I. Verantwortliche Stelle

Schulförderverein der Grundschule Sülfeld e.V.

Dorfstraße 8
38442 Wolfsburg

E-Mail: foerderverein-gs_suelfeld@gmx.de

Vertreten durch den Vorstand: Tatjana Siebert

II. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben als gemeinnütziger Förderverein, insbesondere:

• Zur Verwaltung der Mitgliedschaften
• Zur Kommunikation mit Mitgliedern und Unterstützer:innen
• Zur Verwaltung von Beiträgen und Spenden
• Zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten

III. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Daten:

• Mitgliederdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Name des Kindes, Eintrittsdatum, ggf. Bankverbindung (für Beitragseinzug)
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Spenderdaten: Name, Anschrift, ggf. Zahlungsdaten (für Spendenbescheinigungen)

IV. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO
  • Vertragserfüllung – z.B. Mitgliedschaft
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Berechtigtes Interesse an der Vereinsarbeit und Öffentlichkeitsarbeit
• Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO
  • Einwilligung – z.B. Fotoveröffentlichungen oder Newsletter

V. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• Dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Finanzbehörden oder Banken)
• Eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt

Eine Übermittlung in Drittstarten (außerhalb der EU) findet nicht statt.

VI. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht.

VII. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO))
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genötigt eine formlose Mitteilung an:

foerderverein-gs_suelfeld@gmx.de

VIII. Foto- und Veranstaltungsdaten

Bei Vereinsveranstaltungen können Fotos oder Videos erstellt werden, um unsere Arbeit öffentlich darzustellen (z.B. Website der Schule). Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit vorheriger Schriftlicher Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. der Erziehungsberechtigten

IX. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Veröffentlichung zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur berechtigten Personen möglich.

X. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Niedersachsen)

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)

Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: 0511-120 45 00
Website: https://lfd.niedersachsen.de
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

XI. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Vereinsaktivitäten anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website der Schule abrufbar oder kann beim Vorstand angefordert werden. 

Stand: Oktober 2025